Ahora que ya te has duchado, te has asentado y has comido te queda lo más importante: empezar el papeleo. Hay bastantes cosas que hacer y te asediará la sensación de que se te va a pasar alguna, pero para eso está esta guía para dummies.
Estos son los trámites que yo hice para cursar un máster en septiembre de 2017; obviamente no voy a poder actualizarlos en el futuro porque tampoco soy yo la reina de Bélgica, pero quiero que quede claro para que tengas en cuenta que existe la posibilidad de que algunos de ellos cambien en el futuro. Pero al menos en 2017, así es como se hacía. Empezamos.
Lo primero que tienes que hacer es a la oficia de admisiones internacionales, que está en Naamestraat 22. Allí tendrás que entregar tus diplomas originales (todo eso de lo que enviaste un escaneo en tu Application Form), tu carta de admisión impresa y tu DNI o pasaporte. Te lo cogerán para revisarlo y mientras esperas en una sala; abren a las 09:00 y se suelen formar colas, así que como vas a tener más cosas que hacer no es descabellado ir nada más abrir. Cuando hayan mirado tus papeles te los devolverán y una persona hispanohablante te explicará que tienes que hacer después. Son muy amables y te van a dar un montón de papeles en los que viene por escrito eso mismo que te están explicando (y que es básicamente lo que te voy a contar yo ahora con algunos extras). Te devolverán tu carta de admisión sellada, que vas a usar justo en el siguiente paso.
Al salir de admisiones internacionales tienes que ir a la oficina de admisiones normal, que está en Naamstraat 63; en la misma calle pero más abajo y en la acera contraria, a unos dos minutos. Allí el proceso es un poco menos sencillo pero viene todo bien indicado, no agobiarse. Nada más entrar, tienes que ir a la primera puerta que veas a la derecha, que es de cristal. Hay un mostrador en el que tienes que entregar tu carta de admisión sellada (te la acaban de dar en la otra oficina). A cambio te darán un ticket con un número. Bajas las escaleras que hay justo a la derecha del mostrador y verás pantallas gigantes; allí van saliendo números y localizaciones. Cuando salga el tuyo vas a donde te manden, lo primero que se saldrá es photobomb 1, o 2. Eso está justo detrás de ti, es una zona en la que hay dos cámaras (la 1 y la 2, vas a la que te haya tocado); te sientas en el asiento de en frente porque van a hacerte una foto para tu tarjeta de estudiante. Cuando acabes vuelves a la zona de las pantallas a esperar a que vuelva a salir tu número con una nueva localización (esta vez será Loket 1, Loket 2, etc.). Cuando te toque, vas hacia esa nueva zona, que está fuera del espacio abierto en el que estás ahora; cruzas de nuevo la puerta de cristal y avanzando por el pasillo vas hacia la puerta de cristal que hay justo en el otro lado. Allí están claramente indicados los números de los Lokets, vas al tuyo y te sientas. Te pedirán la documentación de nuevo y el contrato de alquiler. Te van a ofrecer hacerte una tarjeta de autobús, de deportes y de cultura (la primera cuesta 20€ y las otras 10€ cada una), así como un seguro por si dañas a terceros. De todo esto te recomiendo hacerte la tarjeta del autobús, porque esta es la única oportunidad que tienes de hacértela y estás pagando 20€ por no volver a pagar en todo el año por coger el autobús (con esa tarjeta junto a tu tarjeta de estudiante puedes coger el autobús siempre que quieras sin pagar). Las tarjetas de cultura y deportes puedes hacerlas en otro momento si quieres. Del Loket tienes que salir con la tarjeta del autobús si la has pedido y con otra en la que viene un código para internet (es de esas que se rascan). Esto es importante: en Leuven usan Kotnet. ¿Qué es Kotnet? Pues un chanchullo de la universidad con el Movistar de aquí para que todos los estudiantes tengan acceso a internet mediante cable con su usuario de la universidad. Es decir, que lo más probable es que en tu piso o residencia no haya wifi sino toma de cable, así que tendrás que ir a la Fnac a comprar un cable ethernet bien gordo (cuestan en torno a los 20€). El código que viene en la tarjeta de rascar es para activar tu cuenta en Kotnet por primera vez, lo cual tienes que hacer en los ordenadores que hay en la misma oficina en la que estás (en la primera habitación en la que estuviste). Puedes hacer esto cuando acabes de hacer los papeles.
Cuando hayas acabado en el Loket, sólo te queda ir al mostrador que está en esa misma habitación y recoger tu tarjeta de estudiante, tu factura y justificantes varios (estos son importantes, los necesitarás más tarde), así como una bolsa en la que te dan una agenda y más panfletos de ayuda con información práctica sobre Leuven. La factura (en la que viene el importe de tu programa más las tarjetas que hayas solicitado) sólo se puede pagar por transferencia bancaria y tendrás que hacerlo en los próximos días. La tarjeta de estudiante incluye en sí misma la de cultura y deportes si lo solicitaste, así que tienes todo en una tarjeta. Es muy importante así que no la pierdas.
Ahora sí, has acabado de registrarte en la universidad. Puedes volver a la primera habitación a activar en los ordenadores tu cuenta de Kotnet. Después, vas a la Fnac (está cerca, en Vital Decosterstraat nº 7) a por un cable ethernet y eso ya lo puedes enchufar en tu casa para chupar las maravillas del internet. Sólo tienes que abrir tu navegador y él ya te redigirá a una página que te pide tu usuario y contraseña. El usuario es el número que empieza por r y que viene al dorso de tu tarjeta de estudiante, y la contraseña la que hayas puesto en la activación (el código de la tarjeta de rascar ya no lo vas a usar más). Con eso ya vas que chutas. Ahora, para lo primero que vas a usar el internet es para pedir cita en el ayuntamiento. Te metes en su página y pinchas en el botón rojo de make an appointment. Rellenas el formulario, metes la fecha y hora que mejor te venga y ya está. Cuando llegue esa fecha tienes que ir allí (Professor Roger Van Overstraetenplein nº1, a la derecha de la estación de tren si la estás mirando de frente) con el justificante que te han dado en la oficina de admisiones, la tarjeta sanitaria europea, el DNI o pasaporte y una foto de carnet. Si no tienes foto dentro del propio ayuntamiento hay un fotomatón (según entras, hacia la izquierda; no sonrías en la foto que no se puede). Al ayuntamiento entras por unas puertas de cristal y nada más cruzarlas verás unas máquinas. Tienes que ir a ellas y meter tu fecha de nacimiento a modo de contraseña. Te saldrá un ticket con un número y una zona donde tienes que esperar tu turno; las zonas A y B por ejemplo están avanzando hacia la izquierda, viene todo bien indicado. Una vez estés en tu zona te sientas a esperar delante de una pantalla en la que irán saliendo números y localizaciones, muy parecido a la oficina de admisión. Cuando salga tu número y el Loket que te corresponda simplemente vas y entregas tus papeles. Te darán de vuelta otros papeles que son permisos provisionales. En algún punto del siguiente mes vendrá un policía a tu casa a comprobar que vives ahí. Una vez eso haya sucedido, tienes que volver al ayuntamiento con los papeles que te han dado para que te den ahora sí los definitivos.
Y yo creo que después de esta entrada tan densa ya has tenido bastante; en principio, esos son los trámites que tienes que hacer. Sobre el móvil no tienes de qué preocuparte porque desde que hay roaming vivimos en un mundo de amor libre y fantasía (lo único es que cuando le des tu móvil a alguien no olvides decirle que empieza por +34; el prefijo belga, por si te dan un móvil a ti es +32). La cuenta bancaria parecido; si tienes una visa o mastercard te la van a coger en casi todos los sitios salvo contadas excepciones, y si traes efectivo de España a penas tendrás que sufrir las comisiones al sacar del cajero. Y sobre el médico, con la tarjeta sanitaria europea no tienes que hacer nada. Si eres de Latinoamérica la cosa cambia, porque hacerse un seguro sanitario es obligatorio; te informarán de cómo hacerlo en la oficina de admisiones internacionales.
Así que en principio ya estaría. Respecto a trámites y papeleos eso es to, eso es to, eso es todo amigos!
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